Añadir respaldos: ¿Qué son?

Durante la diligencia debida, un posible comprador de un taller de reparación de automóviles notó que un asistente de oficina figuraba en la nómina. Pero había visitado el negocio como cliente y nunca había visto a nadie trabajando en la oficina. Al preguntar sobre esto, se enteró de que se estaba pagando un "salario" de $ 1,500 por mes a la cuñada del vendedor, y que ella figuraba como asistente de oficina, pero en realidad no trabajaba en la compañía. El comprador estaba preocupado por este descubrimiento. También fue confusa la afirmación del vendedor de que los gastos de automóviles, como la gasolina y el seguro cobrados como costos comerciales, deberían agregarse nuevamente a las ganancias.

Estos son solo dos ejemplos de las muchas preguntas y fuentes de confusión que pueden surgir al tratar de comprender los costos reales para operar el negocio. La confusión se produce porque muchos, si no la mayoría, de los vendedores intentan mostrar la menor cantidad de ingresos posible para reducir los impuestos. Cuando llega el momento de vender, el dueño del negocio tiene el objetivo opuesto de mostrar la mayor cantidad de ganancias posible.

Cuando el comprador investigó lo que el vendedor estaba diciendo, se enteró de que la cuñada del propietario venía por las noches o los fines de semana para equilibrar la chequera de la compañía, verificar que todas las piezas ordenadas se cargaran con las órdenes de reparación, comparar los estados de cuenta del proveedor con las facturas individuales, manejar la nómina, el impuesto sobre las ventas y los deberes relacionados. Y si bien era cierto que el vendedor estaba cobrando al negocio por sus gastos personales de automóvil, también es cierto que el automóvil se usaba para actividades comerciales como recoger piezas y llevar a los clientes a su hogar u oficina.

Estas explicaciones, sin embargo, a veces plantean más preguntas. Depende del comprador cuidadoso cuestionar cada artículo en la cuenta de resultados y hacer preguntas como:

• - ¿Es necesario cada gasto detallado para operar el negocio correctamente?
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  - ¿El total listado para cada artículo es el gasto real, o es el costo real menor o mayor?
  
  

Una cuenta de resultados ajustada bien preparada anticipa las preguntas del comprador y define claramente qué gastos no son necesarios para una gestión eficiente del negocio. Pero no todos los vendedores saben cómo proporcionar esa información de una manera que sea fácil de entender y no todos están dispuestos a participar en una divulgación completa y completa.

Parte del trabajo de los Business Brokers es interrogar al vendedor sobre cada artículo para determinar si es un "verdadero gasto comercial" necesario para administrar el negocio. Un Business Broker competente revisará los estados de resultados del vendedor y "refundirá" los números agregando los "gastos no esenciales" que se pagaron a través del negocio para llegar a un Ingreso Neto Ajustado.

El comprador de negocios inteligentes no acepta, sin lugar a dudas, las cifras enumeradas en los estados financieros, pero investiga un poco para saber qué representan realmente las cifras. Los compradores encontrarán que el 98% de los propietarios de pequeñas empresas tienen algún tipo de adición y no deben alejarse del negocio si están satisfechos con las explicaciones del vendedor de las devoluciones de adición.